Энергетический паспорт должен быть у любого здания, сооружения, промышленного или производственного предприятия, жилого или административного дома, в которых имеются собственные энергохозяйства. Такие объекты должны иметь энергетический паспорт, в обязательном порядке.
В документе, под названием энергетический паспорт, отражается вся информация о потребляемых, данным энергохозяйством, топливных и энергетических ресурсах. По этой информации можно судить о показателях эффективности данного предприятия или организации, на предмет использования энергетических ресурсов. В данном энергопаспорте прописываются и мероприятия по сокращению энергопотребления.
К энергетическому паспорту предъявляются определенные требования, которые перечислены в приказе Минэнергетики Российской Федерации, за №182 «Об утверждении требований к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования, и документу, составленному на основании проектной документации, и правил направления копии паспорта, составленного по результатам обязательного энергетического обследования» от 19 апреля 2010 года.
Энергетический паспорт здания или сооружения, принадлежащего какому-либо предприятию, составляется на основании проектной документации на это здание. Если таковая отсутствует или устарела, то на основании проведенного энергетического обследования предприятия.
Документ должен полностью соответствовать нормативам нашей страны и федеральных исполнительных органов, а также, названому выше документу. Нормативы прописывают форму, содержание, и иные требования.
Нормативы имеют различие только от вида объекта, на который составляется энергетический паспорт, то есть объект может быть зданием, строением, сооружением, а также, отличаться своим назначением (жилой, административный, производственный.
Отличаются объекты еще по некоторым позициям, например, по типам технологического оборудования, типам технологических процессов и по некоторым другим позициям.